Facturation électronique : ce qui change →
Pragvio — retour à l'accueil
Thibault Le Men>_ votre interlocuteur · Saintes (17)

Automatisation IA : moins de ressaisie, plus de temps pour vos dossiers

Cabinets, artisans, industriels, négociants : nous partons d'une tâche précise de votre quotidien, nous mesurons le temps qu'elle vous prend, et nous vous disons s'il vaut la peine de la simplifier. Pour les PME de Charente-Maritime et de Charente.

Réserver un appel découverteVoir comment se déroule une mission

30 minutes · en visio · gratuit

Pas encore prêt à en parler ? Faites le pré-diagnostic gratuit, 3 à 5 minutes

Ce que nous pouvons faire pour vous

Choisissez votre secteur pour voir des exemples. Chaque besoin renvoie au service qui y répond le mieux. L'outil prépare le travail, et une personne de votre équipe le valide.

Exemple

Droit · Notaires, avocats

Confidentialité. Le secret professionnel est protégé : l'IA peut fonctionner sur une machine du cabinet, sans connexion vers l'extérieur.

  • Retrouver une information dans vos documents

    Vous posez une question en français. L'outil répond et cite le document d'où vient la réponse. Chacun ne voit que les documents auxquels son poste donne accès.

    Un clerc demande quelle clause utiliser quand il y a plusieurs offres de prêt. L'outil répond en citant la trame de l'étude.

    Avant
    Le clerc fouille le partage ou interroge un collègue.
    Après
    Il obtient la réponse et sa source en une question.

    Le service qui convient

    Estimer ce temps chez vous Voir la démonstration sur une étude notariale fictive

  • Trier les demandes et préparer les réponses

    Chaque message est rangé dans le bon dossier et classé par urgence. Une réponse est préparée, et rien ne part sans votre accord.

    Une banque envoie une offre de prêt, l'agence un compromis, un héritier une question. Chaque message rejoint son dossier.

    Avant
    Quelqu'un trie la boîte commune chaque matin.
    Après
    Les messages arrivent classés, avec un brouillon de réponse.

    Le service qui convient

    Estimer ce temps chez vous

  • Ne plus recopier ni ressaisir

    Vous saisissez une information une seule fois. Elle est reprise dans vos autres logiciels et dans les documents faits à partir de vos modèles.

    Les éléments du compromis sont repris dans le projet d'acte et dans le logiciel de l'étude.

    Avant
    Le clerc copie et colle d'un document à l'autre.
    Après
    Il saisit l'information une fois, elle est reprise partout.

    Le service qui convient

    Estimer ce temps chez vous

  • Suivre chaque dossier et relancer ce qui manque

    Un seul écran montre où en est chaque dossier et ce qui manque. Les relances partent au bon moment, et vous gardez la main sur les cas délicats.

    Avant une signature, l'état daté, les diagnostics ou l'offre de prêt définitive peuvent manquer. Chaque dossier affiche ce qui manque.

    Avant
    Le clerc vérifie et coche chaque pièce à la main.
    Après
    Il voit les manques d'un coup d'œil, et la relance est prête.

    Le service qui convient

    Estimer ce temps chez vous

Aucun de ces besoins ne vous parle ? Décrivez-nous votre tâche lors d'un appel gratuit de 30 minutes. Parfois, la bonne réponse est de ne rien changer. Réserver un appel découverte

estimation

Combien de temps prend cette tâche, chaque année ?

Choisissez une tâche et donnez un chiffre : l'estimation s'affiche aussitôt. Trois questions permettent ensuite de la préciser.

Votre secteur

Quelle tâche vous prend du temps ?

recherches.

Remplacer les valeurs types3 questions · moins d'une minute

capacité potentiellement libérée

36h / an

Calculé avec :

60 recherches/mois · valeur type10 min par recherche · valeur type30 % repris · valeur type

Peu de temps en jeu

Une automatisation sur mesure est rarement justifiée ici : un réglage de vos outils actuels suffit souvent.

Nous pouvons vous le confirmer lors d'un appel découverte gratuit de 30 minutes.

Réserver un appel découverte

Joint à votre demande : Recherches dans les dossiers · environ 60 par mois. Nous écrire

Le détail du calcul et ses limites

Soit ≈ 0,8 h par semaine et environ 5 jours de travail par an. La valeur en euros s'affiche si vous indiquez un salaire.

36 h libérables sur 120 h passées chaque année (60 × 10 min × 12 mois).

Hypothèses retenues :

  • Volume saisi sur 12 mois ; 45 semaines travaillées par an (congés et jours fériés déduits).
  • Part reprise par l'automatisation : 30 % pour cette tâche, valeur la plus prudente faute de réponse.
  • Salaire converti en coût horaire avec 45 % de charges patronales, sur 1 575 h travaillées par an : 32 € par heure.
  • Seuil de pertinence : en dessous de 60 h libérées par an, une automatisation sur mesure est rarement justifiée.
  • Temps et volumes déclarés par vous, non mesurés.

Ne sont pas comptés :

  • Le coût de mise en place de l'automatisation, chiffré séparément après cadrage.
  • Les abonnements et coûts récurrents des outils utilisés.
  • Le temps de supervision, de correction des cas particuliers et de maintenance.
  • La montée en charge progressive : une automatisation ne produit pas son plein effet dès le premier jour.

Ce temps ne disparaît pas de la masse salariale : il se réaffecte à des tâches qui produisent du chiffre, ou il vous évite une embauche quand l'activité augmente. Ces chiffres sont une estimation, à confirmer lors du cadrage.

pas sûr de la tâche ?

Le Radar lit votre site et vous propose les tâches à vérifier.

Pré-diagnostic gratuit, 3 à 5 minutes. Une première lecture, pas un audit ni une promesse de gain.

Pages publiques seulement. Contenu collecté supprimé sous 24 heures ; observations et réponses conservées 30 jours pour accéder au résultat.

Le même début et la même fin. Le milieu dépend de votre projet.

Vous savez toujours ce qu'on attend de vous, ce que vous recevez et ce que ça coûte. Vous pouvez vous arrêter après chaque étape.

  1. Gratuit

    On en parle

    Vous racontez ce qui vous pèse ; vous repartez avec un avis franc et un ordre de prix.

    30 minutes en visio

  2. Payant

    On regarde chez vous

    Observation, puis diagnostic écrit : ce qui vaut d'être fait en premier, ce qui doit rester manuel, un prix ferme. 990 € HT, déduits du prix de la mission si vous la signez dans les 60 jours. Le diagnostic vous appartient : vous pouvez le mettre en œuvre avec nous, avec un autre prestataire ou en interne.

    Observation : généralement une demi-journée, sur site ou en visio

  3. Au forfait

    On réalise, à la façon de votre projet

    Des règles écrites pour une automatisation, une période d'essai pour un agent IA, une maquette pour une application métier.

  4. Inclus

    On reste là

    Maintenance corrective avec la personne qui a construit la solution. Ensuite, un abonnement de suivi si vous le souhaitez.

    3 mois inclus

Voir ce qui change selon le projet

Première étape : un appel découverte de 30 minutes en visio, gratuit et sans engagement.

Réserver un appel découverte
Portrait de Thibault Le Men

votre interlocuteur

Un seul interlocuteur, du premier échange au suivi.

Je m'appelle Thibault Le Men. Pendant dix ans, j'ai piloté des projets informatiques dans l'assurance, la santé, puis la dématérialisation des factures dans l'industrie. J'analyse vos processus, je construis la solution retenue et j'en assure le suivi. Vous parlez à la personne qui fait.

  • Présence locale

    Je viens sur site en Charente-Maritime et en Charente : c'est là qu'on voit comment le travail se fait vraiment.

  • Relation directe

    Vous conservez un seul interlocuteur, du début à la fin du projet.

  • Hébergement en France

    Quand nous hébergeons votre application, elle est hébergée en France.

  • Garantie sur le travail

    3 mois de maintenance corrective inclus.

Découvrir mon parcours

Zone d'intervention : Saintes · La Rochelle · Rochefort · Royan · Cognac · Angoulême

Réception obligatoire depuis sept. 2026 · Émission PME obligatoire sept. 2027

Facturation électronique : êtes-vous prêt ?

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, les PME et TPE devront aussi les émettre. Votre cabinet s'occupe de la plateforme agréée ; nous nous occupons de ce qui change dans vos journées.

Informations vérifiées le 29 septembre 2026 auprès des sources officielles citées. Ce contenu est informatif et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. impots.gouv.fr — Facturation électronique et plateformes agréées · service-public.gouv.fr — Facturation électronique entre professionnels

1 sept.2027
Ce qui change pour vous

Questions fréquentes

Combien ça coûte ?
L'appel est gratuit. L'audit coûte 990 € HT, déduits du prix de la mission si vous la signez dans les 60 jours. À titre indicatif, une automatisation démarre à 1 800 € HT, un agent IA à 2 800 € HT, une application métier à 4 500 € HT. Le prix réel vous est proposé dans la proposition commerciale qui suit l'audit.
Ça prend combien de temps ?
Le délai dépend du besoin et de sa complexité. Il est précisé dans la proposition qui suit l'audit.
Comment se passe la première étape ?
Un appel découverte de 30 minutes, en visio, gratuit et sans engagement, pour voir s'il y a matière à creuser. Si oui, nous vous proposons un audit, sur site ou en visio, payant, qui rend le diagnostic chiffré. L'audit coûte 990 € HT, déduits du prix de la mission si vous la signez dans les 60 jours.
Pourquoi l'audit est-il payant ?
Parce qu'il demande un vrai travail : préparer la visite à partir de vos outils et de vos documents, observer la tâche sur place, puis analyser ce que nous avons vu avant de vous remettre un diagnostic écrit et une proposition chiffrée. L'appel découverte, lui, reste gratuit et sert à vérifier qu'un audit a du sens. L'audit coûte 990 € HT, déduits du prix de la mission si vous la signez dans les 60 jours.
Faut-il de l'IA pour tout automatiser ?
Le plus souvent, non. Quand les étapes sont stables, une automatisation classique suffit. L'IA sert pour lire des documents sans format fixe, ou tenir une conversation, avec un contrôle humain sur ce qui engage.
Qui héberge et maintient tout ça une fois livré ?
Vous choisissez, au cadrage : héberger le projet vous-même, ou nous le confier. Quand nous hébergeons votre application, elle est hébergée en France, chez Clever Cloud (Paris). La propriété et la reprise du code sont aussi décidées au cadrage, et le coût de l'hébergement dépend de la taille du projet et de l'hébergeur. Trois mois de maintenance corrective sont inclus. Un abonnement de suivi prend ensuite le relais ; il est proposé dès le devis.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Nous ne revendons aucune donnée. Quand nous hébergeons votre application, elle est hébergée en France, base de données comprise. Quand un modèle d'IA traite vos documents, il est choisi selon la sensibilité de vos données : un modèle installé chez vous, un modèle européen hébergé en France, ou un autre fournisseur, par exemple Claude d'Anthropic, si vous l'acceptez par écrit. Le fournisseur retenu et le lieu de traitement sont précisés par écrit au cadrage, avant tout traitement de vos données.
Vous travaillez avec quel type d'entreprises ?
Des PME de tous secteurs (artisans, industrie, retail, négoce, distribution ...) de Charente-Maritime et de Charente, qui ont des tâches répétitives à alléger.
Et la facturation électronique ?
La plateforme agréée se règle avec votre expert-comptable, votre banque ou l'éditeur de votre logiciel. Nous nous occupons de ce qui change dans vos journées : devis, fiches clients, contrôle des factures fournisseurs, relances. Tout est détaillé sur la page Facturation électronique.

Dernières réalisations

Toutes nos réalisations

Derniers articles

Tous les articles

Décrivez-nous une tâche qui vous coûte du temps

Trente minutes, gratuites, sans engagement : vous décrivez la tâche, nous voyons ensemble s'il y a matière à creuser.

Réserver un appel découverte

Ou par email : contact@pragvio.fr